Depuis plusieurs années, la grande majorité des présentations professionnelles sont faites à l’aide de PowerPoint. L’intérêt suscité par cet outil se justifie par les nombreux avantages qu’il offre. Toutefois, pour tirer un maximum de profits de vos présentations PowerPoint, vous devez faire attention à quelques détails.
L’essor de PowerPoint dans le monde de l’entreprise
Principalement destiné à la présentation d’un projet, d’une activité, ou d’un résultat, PowerPoint est aujourd’hui incontournable dans le monde professionnel. Le succès connu par ce logiciel s’explique par son aspect pratique et sa faculté à capter facilement l’attention de l’auditoire. Avec cet outil, les longs discours deviennent plus intéressants à suivre. Il sert à insuffler un certain dynamisme dans les présentations et à obtenir la concentration du public.
Ses multiples fonctionnalités permettent de rendre plus clair et plus agréable le contenu d’une présentation trop technique. PowerPoint vous aide également à rendre vos exposés participatifs. Vous pouvez envoyer le lien de votre fichier à vos collaborateurs et ils pourront le consulter sur leur support avant la présentation. L’une des raisons de l’essor de cet outil est sa facilité d’utilisation. D’après l’agence PowerPoint Slidor.fr, ces présentations rendent vos messages plus impactants.
Pourquoi PowerPoint est-il toujours d’actualité ?
Depuis sa mise en ligne jusqu’à aujourd’hui, PowerPoint a connu de nombreux concurrents. Plusieurs entreprises informatiques ont conçu différents logiciels de présentation intégrant des approches intéressantes. Cependant, PowerPoint demeure à ce jour l’outil privilégié en entreprise pour présenter un projet, un rapport ou une activité. La principale raison est liée aux nombreuses fonctionnalités de l’outil. Le logiciel de Microsoft est en effet pensé pour couvrir tous les besoins d’un exposé professionnel.
De plus, au fil des ans, des mises à jour régulières ont été proposées afin de rendre l’application la plus complète possible. Aujourd’hui, le logiciel PowerPoint vous offre la possibilité d’intégrer des effets, des vidéos et des animations à vos présentations. Une large variété de thèmes est mise à votre disposition dans le but de vous aider à personnaliser au mieux vos productions.
Au cours des années, le logiciel s’est davantage modernisé et s’adapte chaque jour aux besoins ainsi qu’aux évolutions du monde professionnel. Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, cet outil lui sera d’une grande utilité. En plus de faciliter les échanges lors des réunions internes, il vous aidera à convaincre plus facilement vos fournisseurs et vos potentiels partenaires. Malgré ses nombreux atouts, PowerPoint reste un logiciel accessible à toutes les entreprises. Inclus dans le pack Microsoft Office, il est disponible à un prix abordable.
Comment faire une présentation qui aura de l’impact ?
Pour obtenir le résultat souhaité avec une présentation PowerPoint, vous devez prendre quelques précautions.
Évitez les diaporamas kilométriques
Les diaporamas servent en principe à aérer votre présentation et à attirer l’attention de l’audience. Elles jouent donc un rôle primordial dans une présentation PowerPoint. Cependant, vous devez éviter d’en abuser, au risque de faire décrocher votre auditoire. Pour un exposé de 30 minutes, vous pouvez vous contenter de 10 diaporamas maximum. Bien qu’elles aident à rendre votre présentation plus digeste, elles ne doivent pas être le centre de l’attention. L’intérêt de l’auditoire doit être porté sur le présentateur.
Limitez l’utilisation de mots
Avec les multiples fonctionnalités proposées par PowerPoint, vous pouvez concevoir des diaporamas efficaces en utilisant très peu de texte. L’objectif est de permettre à votre auditoire de se concentrer sur votre discours et d’avoir une meilleure compréhension grâce à vos diaporamas. Ces derniers peuvent se présenter sous la forme de mots-clés, d’effets, ou d’animations. Quelle que soit la nature de votre présentation, évitez de transformer vos diaporamas en texte long que votre auditoire devra lire.
Réduisez les fioritures
Une présentation sobre a plus de chances d’impacter l’auditoire qu’un exposé jonché de fantaisies. Ne distrayez donc pas vos collaborateurs avec des animations hors de propos et ne saturez surtout pas l’écran avec des graphiques superflus. Dans l’optique d’une présentation plus sobre, évitez de mélanger les polices de caractères. Choisissez-en une ou deux qui sont lisibles, même à une longue distance.
Confiez votre présentation à une agence spécialisée
Pour les présentations très importantes, l’idéal serait de solliciter l’expertise d’une agence PowerPoint spécialisée. Dotés des connaissances nécessaires, ces experts vous aident à rendre votre exposé plus professionnel. Ils vous accompagnent dans l’élaboration de vos diaporamas en tenant compte de la nature de vos activités, du type d’événement, et de la qualité de votre auditoire. Avec ce genre d’entreprise, vous avez la certitude de réussir votre présentation professionnelle.
L’avenir de PowerPoint
Au fil du temps, certains logiciels perdent leur utilité, en raison de l’évolution des habitudes et de l’avènement de nouvelles solutions. PowerPoint ne risque pas de connaître un tel sort, car les présentations professionnelles occuperont toujours une place capitale au sein des entreprises. De plus, Microsoft s’est inscrit dans une optique de rendre le logiciel le plus évolutif possible.
Par conséquent, l’entreprise continuera toujours à s’adapter aux nouvelles réalités du monde professionnel à travers des mises à jour régulières. Une nouvelle version de l’application est d’ailleurs déjà en cours de conception et devra être mise sur le marché dans les prochains mois. Que vous interveniez dans le secteur des finances, du marketing, du commerce, ou de la transformation alimentaire, vous avez tout à y gagner en formant vos employés à l’utilisation de PowerPoint.
